Офис-менеджер (в архиве)

18 Мая

Welcome

Партнерские Вакансии

Город:

Венёв

Занятость:

Полная занятость

Компания "Фан Фан Бейкери"

Обязанности:
  • Организация хозяйственной подготовки и сопровождения совещаний, конференций, кофе – брейков, фуршетов и прочих мероприятий.
  • Взаимодействие с Управлением миграции МВД России по Тульской области по вопросам на въезд на территорию РФ иностранных специалистов по приглашению компании (оформление анкет, приглашений, оплат госпошлины и т.д.).
  • Координация завершения работ офиса компании, отключение офисного оборудования, освещения и прочее).
  • Учёт в программе СКУД выданных пропусков.
  • Обеспечение структурных подразделений канцтоварами, осуществление их учёта и списания.
  • Осуществление заказа специальных моющих средств для производства и АХО согласно поданным заявкам.
  • Организация рабочих мест сотрудников (мебель, оргтехника и т.д.).
  • Контроль актуальности договора на обслуживание оргтехники, вызов специалиста для профилактических и ремонтных работ.
  • Осуществление закупки, выдачи и учёта контрольно-пропускных карт сотрудникам, гостям, представителям сторонних организаций, с фиксацией их данных в программе СКУД.
  • Взаимодействие с сотрудниками ЧОП (подготовка пропусков на въезд автотранспорта, материальные пропуска), периодический контроль работы сотрудников охраны путём просмотра камер видеонаблюдения и личным контролем.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж административной работы не менее 1 года.

Условия:

Знание:

  • организации делопроизводства;
  • методов оформления и обработки документов;
  • архивного дела;
  • стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основ этики и эстетики, правил делового общения;
  • правил эксплуатации вычислительной техники;
  • основ административного права и законодательства о труде;
  • правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Похожие вакансии

06 Июля

Менеджер отдела телемаркетинга

Тула

от 55 000 руб.

Компания "FreeAgency" Маркетинговое интернет-агентство Free Agency - стабильная и активно развивающаяся компания в сфере интернет-маркетинга....

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Офис-менеджер (специалист абонентского отдела)

Тула

от 70 000 руб.

Компания "Гигабит" Обязанности: работа с действующими абонентами (консультирование по вопросам оплаты и предоставлению услуг, перерасчеты)...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Офис-менеджер( Группа Компаний Единство )

Тула

от 45 000 до 60 000 руб.

Компания "Группа Компаний Единство" Обязанности офис-менеджера курирование работы всего офиса ; координация работы всех офисных...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Офис-менеджер( ПСК МАЯК )

Новомосковск

от 90 000 руб.

Компания "ПСК МАЯК" Офис-менеджер в инженерно-производственную компанию Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские...

Отправить резюме подробнее

07 Июля

Консультант в офис (после школы)

Тула

от 45 000 руб.

Компания "UltraCOM" Мечтаешь о работе с интересными задачами, хочешь профессию в самой быстрорастущей индустрии - добро пожаловать в UltraCOM!...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: